Hướng dẫn công tác Học vụ-Giáo vụ
- Hồ sơ gồm:
- Sổ điểm điện tử (có file lưu trữ)
- Sổ Đăng bộ
- Học Bạ học sinh
- Sổ theo dõi chuyển đi-chuyển đến
- Sổ quản lý cấp bằng, chứng chỉ (theo mẫu của Bộ GD ĐT ban hành)
- Sổ ghi đầu bài
- Một số qui định khi sử dụng các hồ sơ học vụ, giáo vụ:
- Sổ ghi đầu bài:
- GVBM phải ghi đầy đủ các chi tiết (kể cả phần dạy bù ở cuối sổ) gồm tên bài, nhận xét tiết học, đánh giá xếp loại tiết học và ký tên (không được ghi tắt)
- GVCN kiểm tra, ghi nhận xét và ký tên mỗi tuần trong tiết SHCN
- Học bạ:
- Lập ngay trong Hk1 của lớp 6
- Ghi chính xác các thông tin theo qui địh, nếu sai thì sữa như sau:
- GVBM: dùng bút đỏ gạch bỏ điểm cũ, ghi điểm mới vào phái trên, bên phải của điểm cũ và ký xác nhận sửa điểm bằng bút đỏ ở cột GVBM ký xác nhận ĐTB hoặc xếp loại
- GVCN sửa sai như GVBM và dùng mực xanh hoặc đen ghi ở phần Nhận xét của GVCN: “Có sửa xếp loại học lưc (hoặc Hạnh kiểm) Hkọc kỳ 1 (Hk2, Cả năm)là: …” và ký tễnác nhận. Cuối năm học dùng mực xanh hoặc đen ghi bằng chữ số chỗ sửa ở cuối trang ghi điểm, xếp loại của các GVBM và ký tên xác nhận
(Trích Công văn số 1141/GD ĐT-TrH của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận Tân Bình)